Электронный архив

Применение сканеров Graphtec для создание электронного архива

Архив предприятия может содержать огромное количество документов. Эти документы могут иметь различный формат, находится в различном состоянии качества, быть выполненными на различных материалах (бумага, калька, диазобумага –синька).

Причины создания электронного архива предприятий

• Сохранение фондов
• Ускорение доступа к архивным документам
• Ускорение обмена документами со смежными организациями
• Уменьшение площадей, занимаемых архивом
• Перевод документации в электронный вид с последующим полным или частичным преобразованием в векторный вид для возможности редактирования в CAD-приложениях.

Перевод в электронный вид

Одной из важных систем создания электронного архива предприятия является система сканирования, в задачу которой входит перевод бумажных документов в электронный вид.

Требования к широкоформатным сканерам

• Автоматическое улучшение качество документов в процессе сканирования – очистка фона на синьках, увеличение яркости линий, выравнивание
• Способность протягивать ветхие и тонкие документы без повреждения
• Возможность управлять скоростью протяжки
• Возможность простой первичной обработки растрового изображения (обрезка по формату, фильтрация)
• Возможность сохранения файлов в определенном формате, согласно требованиям системы хранения файлов (TIFF, JPEG, PDF, Multi TIFF)
• Возможность управления степенью сжатия данных для получения файлов меньшего размера и более компактного их хранения
• Возможность организации потокового сканирования
• Возможность автоматического наименования сканируемых файлов в соответствие с требуемым синтаксисом.

Требованиям должны удовлетворять не только сами сканеры, но и поставляемое программное обеспечение.

Выбор программной платформы

К выбору программной платформы электронного архива необходимо отнестись со всей серьезностью. Небольшие электронные архивы чертежей возможно построить на различных системах, включая открытые CMS и недорогие системы электронного документооборота. Однако, когда речь идет об оцифровке и хранении тысяч чертежей и одновременной работе нескольких десятков пользователей вышеуказанные системы могут не справиться.

Наиболее критичные функциональные и нефункциональные требования к системе электронного архива чертежей:

• Ввод документов в систему; 
• Процессы хранения документов; 
• Средства обеспечения безопасности и защиты документов; 
• Коллективная работа; 
• Расширенные средства поиска, извлечение и вывод документов; 
• Широкоформатное сканирование и печать; 
• Аудит, логирование действий над документами; 
• Из нефункциональных требований важны: масштабируемость, распределенность, производительность;

Сканеры Graphtec для создания электронных архивов
Программное обеспечение Scanning Master Pro Color 
Опыт использования широкоформатных сканеров Graphtec на сканировании архива Богучанской ГЭС